Kies je voor Excel of een online factuurprogramma?

Als startende ondernemer wil je jouw kosten zo laag mogelijk houden, zeker als het gaat om administratieve processen zoals factureren. Er zijn veel opties beschikbaar, van gratis tools zoals Excel tot professionele factuurprogramma’s. Wat is de beste keuze voor jou als ondernemer? In deze blog vergelijken we de voordelen van gratis tools zoals Excel met online facturatieprogramma’s voor zzp’ers.
Factureren met Excel
Excel is een populaire keuze onder zzp’ers en ondernemers omdat het eenvoudig, vertrouwd en gratis is (mits je al toegang hebt tot Microsoft Office). Het is perfect voor het maken van berekeningen, zoals btw en kortingen. Maar er zijn enkele nadelen: je moet zelf sjablonen maken of downloaden, en je moet handmatig alle factuurnummers bijhouden.
Met Excel werk je lokaal op je computer, wat betekent dat je geen automatische updates of cloudopslag hebt. Je moet dus altijd back-ups maken om verlies van gegevens te voorkomen. Als je weinig facturen verstuurt en graag de controle houdt, is Excel een goede keuze.
Gratis programma’s voor facturatie automatisering
Hoewel Excel gratis is, kan het al snel tijdrovend worden naarmate je bedrijf groeit. Gelukkig zijn er online facturatieprogramma’s die veel van het handmatige werk uit handen nemen, zonder dat ze veel kosten. Enkele populaire programma’s zijn:
e-Boekhouden.nl – Dit is een volledig facturatieprogramma met een gratis proefperiode van 15 maanden voor starters.
Moneybird – Dit gebruiksvriendelijke programma is populair onder zzp’ers. Het biedt een gratis proefperiode van 60 dagen.
Ficsus.nl – Een ander gratis factuurprogramma met een gebruiksvriendelijke interface. Je kunt gemakkelijk facturen en offertes maken, en het heeft een startersactie van 15 maanden gratis.
Voordelen van online facturatieprogramma’s
Online facturatieprogramma’s bieden niet alleen gemak, maar ook professionaliteit. De voorgeprogrammeerde sjablonen zorgen voor een foutloze en nette opmaak. Je hoeft je geen zorgen te maken over handmatige invoer van factuurnummers of de correcte berekening van btw, want dit wordt allemaal automatisch geregeld.
Daarnaast bieden veel programma’s de mogelijkheid om betalingen te koppelen aan je boekhoudprogramma, waardoor je facturen en btw-aangifte sneller en eenvoudiger kunt afhandelen. Dit bespaart je tijd en voorkomt fouten in je administratie.
Wil je verschillende facturatieprogramma’s vergelijken? Bekijk dan dit overzicht van de beste tools.
Welk programma past bij jou?
Als je een beginnende zzp’er bent die graag de kosten laag houdt en slechts een paar facturen per maand verstuurt, kan Excel voldoende zijn. Ben je echter op zoek naar meer gemak en professionaliteit, dan is een online facturatieprogramma een goede keuze. Deze programma’s bieden een gratis proefperiode, zodat je ze kunt uitproberen voordat je een beslissing neemt.
Ben je benieuwd naar andere handige tools voor zzp’ers? Bekijk dan ook de tips en tricks op ZZP Vrienden.
Of je nu kiest voor Excel of een professioneel programma, zorg ervoor dat je een systeem kiest dat je efficiëntie verhoogt en je helpt om je focus te houden op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.